提高笔记整理效率,你需要知道的个印象笔记进阶技巧文章语法模板库

本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成,于印象识堂首发,转载请注明出处。

划重点:本次课程已经上传到B站,点击下方小程序即可观看视频

如何建立笔记本组?

在笔记本列表界面,首先新建一个笔记本,单击右键【添加到笔记本组】,新建笔记本组即可。

其次,重新命名笔记本组。

笔记链接,建立个人知识网

印象笔记的笔记链接功能,将每个单独的笔记之间形成内部联系,有助于将碎片化的笔记整合 ,建立个人知识网。两种方法,可以建立笔记链接。

01 生成笔记目录,形成链接

选择多条笔记,生成目录。点击目录链接,即可查看访问相对应的笔记,类似Word中编辑完全文后生成目录功能。

02 创建文字链接,精准定位笔记

首先,搜索相应笔记,点击复制笔记链接。

其次,找到当前笔记中,选择所需要链接的文字,单击右键,点击【超链接】,【添加】,Ctrl+V即可。也可选择快捷键Ctrl+K(添加超链接),Ctrl+V操作。

移除笔记链接,Ctrl Shift +R。

点击笔记链接后,会跳到所定位的笔记。此时,点击【返回】,即可回到当前笔记。

当你写一篇的文章时,要善用笔记链接,将相应的关键词链接到不同知识点,增加文章事实论据,这可以有效避免一篇文章信息点过多,过于冗长。例如,百度百科一些词条下,可以看到很多关键词下面都有超链接。

两种格式,导入与导出笔记

印象笔记导入和导出分为两种格式,使用场景各不相同。

格式1:后缀.enex

使用场景:使用方和接收方均为印象笔记用户。当你把一条笔记导出给对方时,对方接收后,可直接导入笔记到他的印象笔记中编辑。可一次性导入和导出多个笔记文件。

格式2:后缀.html

使用场景:使用方或接收方有一方不是印象笔记用户。例如,假如使用方是印象笔记用户,接收方没有印象笔记帐户,这时候如果你把导出的后缀为.enex发给对方时,对方会无法打开。此时,你需要导出.html格式,对方点击链接即可查看或复制相关内容,如果笔记中含有附件,对方也可直接下载。

划重点:在发送单条笔记时,如果选择公开笔记链接,接收方是无法看到并下载笔记中的附件(比如音频、PDF文件)。这时候,需要导出笔记或者点击共享,通过邮箱发送,接收方才可查看全部笔记内容。

快捷方式与快捷键,提高访问效率

标签、搜索、笔记本、笔记本组虽然数量众多,但有时候常用的仅仅就几个。这时候,可以运用快捷方式功能,快速访问,提高效率。

对于标签,可添加to do、doing、done,随时跟踪工作进展。

对于笔记本,可添加需要频繁访问的笔记,比如行动计划、日记、财务等。

例如,添加课程演示笔记本添加到快捷方式,即可在星号处右方快速访问。

对于快捷键的使用,Windows端包含以下基本操作:

MAC端包含以下基本操作:

四种搜索方式,提高访问效率

印象笔记除了文件手机以外,最强大的功能在于它的搜索。包含图片、标题、时段、标签等四种搜索方式。

01 文字搜索,自动定位笔记、图片、附件所在位置

文字搜索可自动定位到该文字所在的笔记、图片、附件的位置。

·图片搜索:自动定位到笔记中图片所包含的文字,并显示标记。例如,搜索radical,就会自动定位到某条笔记中所示的图片文字。该功能支持中英文搜索。

·附件搜索:通过搜索关键词,可直接定位到附件。该功能仅限于定位到附件本身,无法定位文字具体出现在附件中的位置。可选择在定位附件后,通过点击查看附件,在附件内进行关键词搜索。例如,搜索推荐序,会定位到“OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器”这个附件。点击PDF附件,再进行附件内搜索即可。

02 标题搜索:语法 “intitle: ”

通过输入语法,添加关键词,可搜索出带有该关键字的笔记标题。比如,输入“intitle:3”,就可以搜索出带有“3”的标题。

03 标签搜索:语法“tag: ”

通过输入语法,添加关键词,可搜索出带有该关键字的笔记标签。比如,输入“tag: to do”就可以搜索出to do标签下对应的笔记。

04日期搜索:语法 “created:day-X” or “updated:day-X”

通过输入语法,可搜索从X天到现在创建或更新的笔记。例如,“created:day-1”,即可显示从昨天到现在创建的笔记。

某一天的话,你看这条语法,updated:day-366,这里空格再到-,就是说至某一天。

PS:某一天搜索:语法 “updated:day-366 -updated:day-365”

通俗来说,就是去年的今天你记了哪条笔记。

提醒功能,避免遗漏重要信息

在工作和生活中,即使有时候我们使用了印象笔记【复选框】功能,即完成的项目打✅,也使用了to do list标签功能,以此提醒自己不遗漏任何重要事件。但是,百密难免一疏,此时你需要个“闹钟”,进一步提醒自己。

再添加完成后,点击回车键,页面就会显示提醒日期。到了该时期时,印象笔记会自动发送提醒。

如果该事件在提醒之前已经完成,可点击【标记已完成】或【清除提醒】,避免打扰。

导入历史记录,避免误删笔记

在记录笔记时,有时候为了避免误删,我们难免需要查看历史版本情况。这时候,点击【查看历史记录】,即可看到笔记当前版本及之前所更新的版本。

此时,如果你想查看历史版本,点击导入。

此时,页面中就会出现导入的笔记。由此,再也不用担心文件保存失败,所做的工作前功尽弃,需要重头再来的困境了。

善用模板,定制人生

菲·锡德尼曾说,记忆是知识的唯一管库人。如果回顾人生,也许我们会发现,曾经经历的一些人或事,贮存在不同档案里。

在这些档案中,也许你会用一些“模板”记录生活与动作。目前,印象笔记官方模板库有几百个模板,被千万用户使用,模板涵盖了“工作效率”、 “团队协作”、 “生活出行”、“学生必备”和“行动管理执行法”(GTD工作法)、行业模板六大类别。

01 如何使用印象笔记官方模板库?

点击新建笔记,不要写任何文字,选择模板,即查看官方模板库。注意:模板仅仅适用于新建笔记时,目前还不支持在笔记中间插入模板,如果想在笔记中插入,可以选择插入表格。

印象笔记模板库中虽然模板种类众多,但也并不一定适合所有人。所以,印象识堂于2020年3月份,曾举办【模板创意大赛】,用户可以原创最适合自己的模板,获奖作品也进入官方模板库。

在使用获奖作品的模板时,页面最下方会显示获奖作者名字,很有仪式感。

02 如何建立个人模板?

首先,新建笔记本,插入表格,根据类别填入不同信息。比如,自定义个人日记模板,包含日期,天气,输出了什么内容,发生了哪些事情,以及自己的反思、梦想等等。

其次,点击右上角【保存为自定义模板】。

此时,如果未来用到这个模板,点击【我的模板】,使用即可。

以上就是印象笔记使用的八个进阶技巧,供各位参考。

- 本文作者-

你知道哪些印象笔记使用小技巧?

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