智能陪练

人工智能,几年前听起来是一个遥远的词汇,我们当时似乎也会认为,这与我们从事的企业培训工作并没有太大的关系。然而,在最近半年与SaaS软件供应商及我们的客户在沟通探讨数字化学习的过程中,却发现AI技术在数字化学习中,已经起到了很大的作用,甚至在影响我们设计学习项目的基本逻辑。

(一)数智时代,对培训产生的五大影响是什么?

(二)数智时代,人工智能在培训领域的技术突破

(三)数智时代,给培训管理者及培训师的职业发展建议

如果你是培训管理者、培训师或HR从业者,我建议你花10分钟左右的时间,认真看完本文,也建议你将此文推荐给企业的管理层,AI技术将在很大程度上,改善企业培训的设计与组织、有效促进企业生产力的提升。

1.1—AI内容工具

在目前的培训体系建设中,占比最多的是通用类的培训项目,而业务部门真正需要的培训项目却非常少,导致这一问题的主要原因是内部讲师梯队建设跟不上。而当我们去推动内部讲师建设的时候,却会遇到很多真实的挑战,例如:业务人员非常的忙碌,根本没有时间去做课程设计与开发,甚至都没有时间录制视频课程。

而在AI时代,虚拟视频课程、真人视频课程完全可以快速实现,培训师只需要做好脚本,AI就自动生成不同类型的课程,当这个技术完全商业化之后,那么规模化的数字课程将成为现实,线下培训的占比将大幅度下降。

1.2—AI刻意练习

AI学习技术,可以规模化实现刻意练习。在一个常见的应用场景中,比如销售软技能的训练,如果有规模化的刻意练习、及时的辅导与反馈方式,能极大地提高销售人员的表现。所谓的软技能主要是指:沟通技巧、销售、客服、演讲、领导力、脱口秀等。

721学习设计模型对于多数培训人是非常熟悉的,但是这个方法论的落地却遇到很大的挑战与困难,因为学员要完成刻意练习,大概需要以下的三种支持:陪练、评估与反馈。

通常而言,这三个动作是培训师、教练或者学员的直接上司扮演与协助。而在真实的工作场景中,培训师、教练或学员的上司很难拿出时间来完成这个任务,这是导致721模型很有道理,但是却无法落地的重要原因。

目前的AI技术对于评价与反馈已经相对成熟,与岗位专家给到的评估结果比较接近,例如:全球知名的某药业公司,使用AI视频训练技术训练销售代表的销售过程,AI的评价与真实老师的评价基本上是接近的。

或许有人会提出挑战,说优秀的教练是通过引导,帮助被教练者发现问题的,这样的效果比AI的数据反馈会好很多。的确,从目前的AI技术来看,AI教练是比不过引导型教练的。但是,我们扪心自问,有多少的企业管理者及教练具备了高超的引导能力呢?即便具备了高超的引导技术,我们有多少的培训与管理者有时间去1对1辅导下属呢?

1.3—AI个性化学习

在实际的培训项目中,我们是否会经常碰到这样的情况:学员张三、李四、王五都参加了《客户拜访》的培训,并且培训结束之后,这三名学员考核都达到了70分,但是最终这三名学员,暂时都无法完美执行《客户拜访》这一任务,但是这三个人的能力短板却不一样,张三肢体语言不到位、李四产品知识讲不清楚,王五不能很好地回应客户的问题。这三名员工大概的技能都掌握了,但是不同的员工,在不同的细节上会出现问题,而这些细节则直接影响着员工的工作品质和工作绩效。

这个时候问题来了,如果你是培训项目的设计者,你会如何改善这一问题呢?

是让三个学员再上一次这个课程,这意味着这个课程70%+的内容对这三名同学是没有用的,因为他们已经掌握了;还是为这三名同学提供1对1的教练辅导呢? 显然是后者的方案会更具有可行性,但是成本巨大。

这个时候,你会发现,传统的培训技术,很难解决这样的技术性的问题,而人工智能则可以有很好的表现。

具体可以通过以下的四个步骤实现个性化学习:

练习:学员通过手机对真实工作场景下的某一问题进行模拟练习;

识别:接下来AI会通过模型及算法,识别出你在认知维度的掌握情况(比如关键词提及次数、产品功能点或优势阐述等)、表达维度的掌握情况(比如语速、音量、表情、手势等);

分析:AI对行为数据与认知数据进行分析,并根据相应的维度进行评分;

反馈:AI对你的练习情况进行整体打分,结合评分模板,给出包括文字评价等在内的练习反馈。学员自己或者学员的经理/教练,可以根据AI的评分结果,再有针对性地进行某一方面的学习和训练,实现有针对性地提升;

所以基于学习数据及AI技术,可以为学员提供非常精准的学习,只要学员参与到学习项目中,AI学习项目则从技术保证,为学员大幅度提升学习效率,通过刻意练习与及时反馈,提升学习效果。

这是传统的培训师无法低成本实现的学习方式。

1.4—知识的颗粒度

“纳米级”的知识颗粒度与知识的全面性,是学以致用的前提条件。

谈到这个主题,首先我们必须建立一个共识,如果要实现学习的千人千面,其前提条件是对问题、场景与知识进行切割,让问题与知识都以“纳米级”的颗粒度出现,以更碎片的模式进行学习,实现更加精确的个性化学习。

从认知心理学的角度去看,人类能够记忆的信息是非常有限的,且不规则地存储在大脑中。且有挺多的经验和知识存在模糊的认知,而这些问题给“如何教会他人”带来了天然的障碍。就目前而言,多数培训课程存在的典型问题就是课程主题太大,课程知识点的颗粒度太大,而导致泛泛而论,学习得很多,但是每个主题都不够深入。

在细颗粒度下,用AI技术辅助内容的快速生产、规模化的个性化练习,方能构筑起能力的高效提升通道。

1.5—学习下沉

学习下沉,成为业务价值链的一个组成部分,这是我认为在培训领域中最大的一个变革。

如何实现这一点呢?

首先看到的是一个几分钟的微课课程《销售佣金计算的不同场景与计算公式》,微课是文字+语音的形式,轻松看完,且学习效果比单一形式更为有效;

当看完视频之后,立即进入到了一个考试,用设置选择题的方式,让学员选择相应的公式并计算数据,得出实际的佣金数;

提交考试结果后,学员可以立即看到考试结果反馈,知道自己的答案是正确的还是错误的;

在这种模式下,业务中的一个具体要学习的知识点就变成了:看一看、练一练,这是不是很有趣的过程。

而此时,张三在后台可以清晰地看到有多少人看完了视频,有多少完成了考试,有多少人答对了题目,有多少答错了,接下来再用其他的方式推进销售学习项目的落地。显然,这是将数字化或智能化学习融入到业务场景中的一个很好的例子。

(二)AI在培训中的技术突破

在人才发展行业存在一个“不可能三角形”,指的是学习效果、总体成本和培训讲师产能三个要素之间存在着两两互换、两两妥协的矛盾关系。以往在人才发展、学习发展领域是通过妥协一个或两个要素,从而达到另外一个要素变好的方式来做学习项目设计和交付的,但这种妥协并不能带来总体满意度的提升。

而AI技术则可以很好地突破这一瓶颈,让学习效果和产能均得到提高,在学习与人才培养领域,目前在全球的范围被普遍看好的是AI视频训练技术,这个技术主要包括:

机器学习:能够快速学习特定领域、场景的知识或技能,重新组织已有的知识结构,使之不断改善自身的性能。

视觉识别:能够看到学员的行为表现——能够通过收集与分析学员的行为数据,这些行为数据可以包括:肢体语言、面部表情等非言语信息。

自然语言理解:能够听懂学员讲授的言语信息——通过收集与分析学员的认知数据,评价学员在理解知识、运用知识的等级水平。

所以,我们不难发现,AI技术已经相对成熟地进入到了职业技能培训领域,而这将对企业的培训体系构建产生深远的影响。

(三) 发展建议

基于AI+Data的趋势,作为培训从业人员我们应该注意什么呢?在这里我谈谈三点看法:

首先是相信:行业中有一句话还挺有道理的,大概的意思是:在过去数字化技术,可能让你的企业活得更好,而在未来,没有数字化的企业或许将很难生存。数字化、智能化是未来显而易见的趋势,在大趋势面前,任何抵抗都是徒劳的。

其次是思想:意识到知识资产的重要性:在数字化时代,岗位的知识、经验与技术是企业的重要资产,其重要性就如我们的厂房设备一样,甚至会更高。例如:南哥的电脑本身价值是2万多人民币,而电脑中存储的资料则价值百万,是我20年+培训技术的积累。就目前而言,学习平台将承载所有岗位的知识、经验与技术,这一定是企业的重要资产。所以,对于培训从业者而言,未来你的重要工作之一就是如何将分布在不同部门、不同岗位、不同员工身上的经验与技术进行数字转化,让这些经验与技术成为公司的重要资产,能做成这件事的人,一定是很有价值的人才。

最后是行动:作为培训师构建你的数字化、智能化的产品可能是你知识表现最重要的通道,而非依靠传统的讲课。积极地学习智能化学习产品设计、元宇宙类产品设计是参与未来的最好方式。而对于培训管理者,着手构建基于AI技术的学习平台是对组织的贡献,也是具有前瞻性的做法。

作者:南哥nange

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利用智能陪练、模拟通关、行动计划、师徒带教、移动巡检、过程管理等工具,从演练-行动-带教-检察-行为管理等各个环节落地支撑和管理,从而促进培训转化。

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从提醒、反馈、激励、监督多个维度提供有趣的运营手段与工具,帮助学员克服惰性、养成习惯,让运营更简单、高效、有趣。

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THE END
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