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一、公司简介
中天建设集团有限公司第六建设公司（简称“中天六建”）是中天建设集团有限公司在华中地区的区域性分支机构，致力于拓展湖北、湖南市场。自1997年入驻武汉以来，公司拓市场、强管理、创品牌，成功构建了以武汉为核心市场，辐射湖北、湖南两省的总体格局，下设湖南分公司以及鄂北、鄂西、鄂东、鄂南、长沙、湘北、湘南7个驻外片区，并下辖湖北新远建筑科技有限公司、湖北中天绿建工业有限公司、武汉浙远建材有限公司等多家产业链子公司，业务涉及房屋建筑、机电安装、装饰装修、市政路桥、建材租赁、建筑铝合金模板和工业化PC构件设计生产等，目前年经营规模超百亿元。湖北省建设工程质量安全协会副会长单位，武汉建筑业协会副会长单位。
中天六建倡导“每建必优、品质为先”，着力为用户和社会提供优质的建筑产品。公司承建了新建湖北鄂州民用机场转运中心工程主楼施工总承包工程、金银湖协和医院、武汉协和医院门诊医技大楼、湖北省人民医院外科综合大楼、湖北日报传媒集团楚天传媒大厦、宜昌国际广场、浙商国际大厦、湖南湘雅二医院、长沙中天广场等一大批省、市标志性项目，共创出中国建设工程鲁班奖4项，创出国家优质工程银质奖、詹天佑大奖、全国用户满意工程、全国建筑施工安全文明工地、湖北省建筑优质工程“楚天杯”、湖南省安全质量标准化示范工地等省部级及以上工程荣誉600余项，每年召开国家、省、市等各级别工程管理现场观摩会，赢得了行业主管部门及社会各界的高度认可和好评。企业多次获得“湖北省先进建筑业企业”、“湖北省工程质量管理标准化试点示范企业”、“湖北省建设工程安全管理优秀企业”、“湖北省守合同重信用企业”、“武汉地区建筑业优秀企业” 、“武汉市最具成长性民营建筑企业”“武汉建筑业信用企业AAA级企业”等荣誉。
中天六建加快转型升级，着力于结构优化、产业升级、管理升级、防控风险，立足大行业，深耕大市场，以“诚信 品质 砺新 敬责”为核心理念，以“真心缔造美好家园”为企业使命，以“企业公民”的责任，建设不仅仅属于中天也属于他人的，不仅仅是“物质”的更是“精神”的和谐家园，向着“品牌中天”和建筑科技领先型现代工程服务商的新目标不断迈进，在鄂湘这片热土上铸造新的历史与建筑文化的丰碑。
二、建设背景
在日趋激烈的市场竞争情况下，中天六建加快转型升级，着力于结构优化、产业升级、管理升级、防控风险，谋求企业自身管理水平的提升，提高企业竞争力。
立足大行业，深耕大市场，对工程管理占有重要地位的材料管理，主要有两个核心，一个是量，一个是价。集采和网上平台采购可以管住价格，供货商提供的数量如何管、如何管好、如何管出效益，是企业成本管控的发力点。
中天六建物资业务板块采取的是量价分离的管理模式，从部门设置上划分了物资采购部门和物资管理部门。采购部门负责询比价等与单价相关的节点，管理部门保障物资送到工地现场时不缺斤少两。因项目现场的验收人员流快，工作交接复杂，给物资进场验收工作带来诸多不确定因素。因此，亟需建设物料统一验收标准，包含材料负差上限、下限参数，车前、车后、车斗、磅房内部的即时照片，多联磅单分配交割，运用大数据监控运输车辆改装作弊，偷方偷量，如有异常车辆，系统及时给相关人员发送预警信息，挽回公司损失。另外，项目现场物料验收人员工作技能长短不一，不利于公司的验收管理制度执行落地，可以把管理制度装进信息化管理系统，让管理动作标准化，执行有模板，考核有数据，经验可复制，成果易推广。基于此，中天六建计划通过引入先进的信息管理系统，做好公司物资管理，创新管理模式，在物资管理上为公司管理降本增效。在传统的物资管理模式下，公司在物资管理方面面临着材料亏损、对账流程冗长、验收工作流程繁杂、现场数据不准确等问题，急需要利用数字化的手段来降本增效。
三、建设目标
为了综合提升业务能力、管理能力、人员能力，中天六建选中智能物料验收系统用于管控大宗物资进出场环节，以高可靠、高稳定的系统助力物资进出场的量控管理，利用系统实现现场业务数据在线化来保障业务可跟踪、数据可追溯，从而提升对现场物资管理业务的集约管理。
智能物料验收系统的业务把控范围主要是对量的一个把控。收料主要对混凝土，钢材和地材大宗物资的验收把控，发料主要对废旧钢材和模板的倒卖，以此提高公司对物资成本精细化管理和过磅员业务水平的提高。为了保障系统建设的落地，中天六建设定如下建设目标：
在收料环节，利用验收系统实现对混凝土、钢筋、水泥等大宗物资进场验收，保证称重数据真实，杜绝缺斤少两；
在发料环节，使用验收系统对废旧物资处理、垃圾外运、租赁退还等保留处置记录；
从公司层制定制度，规范材料字典、称重设置，实现对项目物资管控有依据；
在项目层规范称重验收，使用系统自动换算、数据自动统计等功能，提高项目在物资量控方面的效率；
实现智能物料验收系统全公司全项目覆盖；
实现车车过磅，支持以磅单为结算核心的一磅一单业务模式；
提高过磅效率、减轻换算工作量、节省人工台账录入时间；
改进退租、采用过磅重量与点数进行租赁材料双控，防止租赁超量；
过磅验收数量，现场四张照片格式化存储，保障数据持续可查，可追溯；
运用大数据分析过磅车辆皮重异常情况，助力防作弊过磅，降低偷量损失成本。
四、建设历程
智能物料验收系统的整体建设，既包括系统本身软硬件的实施落地，也涵盖企业物资管理业务与系统的融合，才能真正实现物资管理的数字化，用数字化真正助力公司管理降本增效。为此，中天六建前期规划、做好保障、试点先行、总结经验落实制度进行推广、阶段检视、培养内部人员体系保障自运转，逐步完成整体建设。
1、整体规划、分布实施
物料验收系统包含软件及硬件，系统建设及应用又会涉及到多部门和人员，为了保障实施效果，前期必须要做好整体规划，在此基础上分阶段，有节奏的推进，选择项目做好样板，做好中长期规划，方可确保效果。为此，在整体建设之初，便制定了整体实施方案。
2、组织保障、专岗专责
系统的正常上线以及上线后运营，需要专业的实施与运维，需要中天六建公司与智能物料验收系统供应方双方人员共同配合方能完成，所以中天六建公司物资部、项目物资线成员、项目经理、系统供应方实施项目经理、商务经理等组成项目组，中天六建公司设置至少一名系统管理员，一名项目经理组成项目组，双方项目成员职责明确、运行机制清晰，各方做好分工共同推进项目上线。
3、样板先行、标准先行
样板先行，上线过程中通过第一批上线项目验证物料验收的安装标准、实施标准、验收标准。选择有代表性的项目重点跟踪，作为样板，引领其他项目上线。
收料车次为129次，发料车次为6次，其中混凝土的收料重量到达了3874吨，运单数量与实际重量有26吨的差量，换算方量约负差10.7个立方。钢材134.7吨，运单数量与实际数量有5.3吨。已经可以看出明显的偏差量。同时，通过预警信息的数据，可以看到预警46条信息已处理3条，剩余未处理的可以加强督促，实现对物资的集约管控。
至此，两个试点项目均成功，在此之后一个月，中天六建扩大应用，复制试点项目运作经验，陆续新增上线8个项目进入实施上线阶段。
4、应用培训、制度上墙
进入到推广应用阶段后，考虑对系统的使用涉及人员更加广泛，针对整体的业务流程（添加材料信息、供应商信息）和操作规范（运单必填、部位必选、单据照片必拍等），由系统供应方制定培训课件，组织培训，并要求集团公司人员必须参与培训，以提高项目操作人员配合度、项目经理重视度。
为了更好地保障操作层规范作业、提升过磅效率、确保数据准确有效，对过磅流程、材料选用、磅房管理等建设制度规范，并进行制度上墙。
5、阶段实施、阶段验收
要保障项目实施的效果，不能只是在硬件安装后做硬件和培训的验收，必须要做好过程的管控，阶段工作目标和质量要求必须明确，并按照阶段验收标准进行分阶段验收，以此保证最终实施效果的达成。因此，建立检视及汇报机制，通过日检视、周检视，规范项目验收行为，过程中做好督促、纠偏，保障系统应用。
同时，通过日汇报、项目阶段汇报、公司阶段汇报的方式进行阶段验收，确保公司物资管理相关的各层级及时掌握系统应用情况、识别物资管理重点。
公司汇报
6、人员培养、体系赋能
在实施过程中注重培训赋能，培养一批物料验收系统运维人员和培训人员，使得公司建立系统内部运转体系，以完成不断新开项目的实施推动：
1）录制常见问题解决及操作视频；
2）日常交流中培养系统管理员解决问题的能力；
3）明确检视频次及责任方，严格执行、让相关人员养成习惯。
同时，明确过磅管理工作内容：
1）做好进出场物资过磅登记，数据确认。
过磅前车辆和地磅检查，车辆上磅要确认车辆完全上磅，前后轮胎都在磅体上。车辆停靠稳定后再进行过磅计量确认拍照工作。前后两次过磅车辆人员要保持一致性。过磅小票打印出来，黏贴在送货单小票上。过磅物资类别：商砼，钢筋，模板木方，砂，碎石 ，水泥，胶泥，砂浆，石膏以及其他各类以重量计量的物资。
2）地磅的维护、保养、校正、防护等工作。
定期对磅体进行检查，是否有被安装作弊器或者其他影响计量结果的设备或者设施。如发现及时跟公司汇报并拆除相关设施。定期对磅体检查，定期保养。定期对磅体进行校正，以保证磅体计量的准确性。
五、建设成果
目前，公司已有8个项目上线了智能物料验收系统，通过系统的落地应用、公司物资管理数字化的建设成果初见成效，初期设置的目标已基本达成。
1、大宗物资进场验收落实车车过磅，保证数据真实、杜绝缺斤少两
2、废旧物资处理、垃圾外运、租赁退还等通过系统，数据有留存、可追溯
3、公司层统一规范材料字典、供应商名录，规范材料验收，项目管控有据可依
1）统一材料字典，口径一致，实现规范管理
项目使用材料可能掺杂着习惯用语、别名简称等，后续统计分析环节前后口径不一致，增加工作量。现使用企业标准化材料编码、名称，确保材料名称叫法一致、可统计可分析，并通过《材料验收规范》上墙，要求项目按照统一标准执行验收，实现规范管理。以此对项目材料的偏差管控有据可依。
材料字典
2）统一供应商名录，规范管理，统计分析更直观
在使用供应商名录时，客商全称、简称、或者联系人姓名混用，后续统计分析环节前后口径不一致，增加工作量。现使用公司官方统一供应商名录，物资供应商管理更加规范，统计分析更直观。
供应商名录
4、规范管理，混凝土偏差量及超负差率实现双降
从公司整体系统应用来看，混凝土实收比运单少 50.648 方，按平均标号480/方，少 2.4 万元。
1）偏差量降低
从混凝土整体收料情况来看，上线系统第一周混凝土收料3549方，实收比运单少 30.016 ，偏差量为 -0.85%；上线二十天混凝土收料8140.888方，实收比运单少 46.768 ，偏差量为 -0.62%；上线二十五天：混凝土收料10193.888方，实收比运单少 57.520，偏差量为 -0.56%
2）超负差率降低
混凝土超负差率上线第一周，混凝土超负差 32.11%；上线第三周，混凝土超负差 14.87%；累计均值，混凝土超负差19.82%，呈下降趋势，超负差管控取得成效。
5、项目层物资验收规范、过磅及台账效率大幅提升
1）智能终端规范过磅、自动抓拍留存数据，提升过磅效率
进场称重时，系统自动抓拍车前、车后、车斗，磅房，进场4张照片、出场4张照片，有效监控司机称毛司机在磅上，回皮司机下磅等情况，快速高效验收并可规避作弊行为。
2）自动换算系数、自动计算是否超负差，提升过磅效率
在只有地磅没有系统之前，公司项目出具的都是地磅自动打印的小票，没有自动换算，需要材料员自己拿着手机或者计算器去算是否超负差，现在是自动计算，大大提升过磅效率。
3）台账一键导出，支撑数据钻取，提高台账效率
系统支持磅单台账一键导出，通过筛选功能可以得到物资部想要的各种维度的数据，并且这些数据具有实时性、准确性，每一条数据都有影像资料的支撑，大大提升台账效率。
4）非称重物资移动验收，快速高效验收，数据保障材料真实到场
对于非称重物资，可以在手机APP端采用移动物资验收的方法进行验收，从而达到每一种材料追溯可查，同时项目管理人员也可以在手机APP上面查看收发料情况，供应商偏差分析，即使不在现场也能做到心中有数。
5）商务统计混凝土用量更高效便捷
为商务人员提供一手混凝土收料统计分析数据。商务可工作面完成立即在线统计分析收料数据，无需等到磅房送过来纸质单据，提高工作效率。
6、优化供应商管理，商务结算以系统数据为主
通过验收系统上线，实现混凝土、钢筋100%过磅，超负差预警实时推送到管理人员，夯实实称实入库管理红线，消除供应商恶意“短斤少两”的侥幸心理，保持偏差量和负差率双降的良好态势。
1）依据厂商分析，识别供应商优劣
从厂商分析表可以看出，武汉百俊同建材有限公司供货量最多，中建商品混凝土有限公司永丰预拌站供货量是武汉百俊同建材有限公司的大约三分之一，但是其偏差控制的很好，由此可以看出其为优质商家。需要注意的是中瑞物资有限公司供货量最低，但是其偏差最多。
2）依据供货偏差分析，识别材料管控重点，加强供货管控
通过材料明细偏差率分析可以看出前七项均为钢筋，虽然单项重量都不大，但为了防止后期进货量增加导致持续亏损，应加强对钢筋的管控；混凝土的整体偏差率较小，但仍有两项负偏差率超出预警值，分别为C35P6泵送和C55，另外负偏差率超过1的还有C55P6泵送、C30和C15，由于其单价较高，也需要继续对其偏差率进行跟踪检视。
以数据为支撑、赋能管理优化，公司决定物资的商务阶段以系统数据为主，进一步优化对物资成本的管控。
六、建设总结及未来展望
中天六建整体的物资数字化建设取得了阶段性的成果，总结来说主要是在管理精细化、人员提效、成本降低这几个方面。
1、精管理
1）供应商管理：通过数据中心的厂商分析，对公司供应商进行评价，通过数据择优质供应商，形成公司优质供应商库。
2）人员管理：通过个项目的管控数据，对项目上材料员、过磅员和物资部长等做出相应的评判，做到人员奖惩有据可依，组建优质的物资管理人员组织。
3）材料管理：通过公司的数据库，看到公司在各材料的偏差情况，辅助针对性的管理，对容易出现偏差或偏差较大的材料，提示公司应该加强管理，避免造成损失。
4）预警管理：材料超过负差预警阀值，车辆皮重异常，重复出场称重异常，车辆装料异常，车辆卸料异常，进场时间、出场时间的间隔异常等，预警信息即时推送给相关人员处置。
2、提效率
1）过磅员：通过系统自动识别车牌、读取数据，自动进行换算和扣量等操作，避免过磅员的数据记录和换算工作，提高效率。
2）材料员：系统自动输出相应的材料进出场报表、物资应用汇报表等，减轻项目材料员内业工作。
3）物资部长：通过系统的供应商对账，辅助物资部对供应商的物资结算，提高物资部长工作效率。
4）公司物资部：通过系统内的厂商分析、材料分析、人员分析等，加快公司物资部对物资管理做出决策。
5）经营部：通过系统内的商品混凝土，钢材的过磅记录，做到日事日清，提高了数据汇总效率和数据准确率。
3、降成本
1）降低项目管理成本：通过系统降低过磅人员能力要求、减少人为介入因素，降低人员投入成本。
2）降低材料成本：通过系统扣量和偏差设定，降低材料进场成本，通过超负差数据据实结算，降低结算成本。
3）降低决策成本：通过平台辅助公司决策，避免由于无数据支撑造成的错误决策或迟迟无法决策等问题，提高决策效率。
随着系统的进一步落地应用，在物资管理方面，公司还将进一步积累自己的数据资产，持续赋能组织协同、人员提升，进而促进企业高质量发展、提升企业竞争力。
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