年度河北省初级会计信息采集操作手册及常见问题汇总

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近日,河北省财政厅发布《关于2023年度全国会计专业技术资格考试(河北考区)有关事项的公告》可知:报考人员登录河北省会计人员管理服务系统进行信息采集,需要填写个人的基本信息,包括:基本信息、学历信息、单位信息、人才信息、职称信息、相关资料上传,预览确认。

想要报考初级的考生注意:报名前需要完成会计信息采集,那么会计信息采集入口、采集操作流程等如何进行,赶紧认真阅读以下内容:

一、河北省会计信息采集入口

二、河北省会计信息采集步骤:

1、信息采集未注册过的用户首次进入会计管理系统,可点击“注册”按钮,跳转至注册页面,填写个人真实的证件号码、姓名、证件号、设置密码、电子邮箱、手机号及验证码、图形验证码,勾选“我已阅读并同意‘河北省会计人员管理服务系统使用协议’”点击【立即注册】按钮完成注册。

新注册的用户进入系统之后,需要在此页面完成个人信息采集,用户需要填写个人的基本信息,包括:基本信息、学历信息、单位信息、人才信息、职称信息、相关资料上传,预览确认。

1.1基本信息

个人用户需要在“基本信息”中上传本人近 6 个月之内的白底免冠正面照片,格式 jpg/jpeg,尺寸像素 295*413,大于 10KB,小于 20KB,除此之外,个人用户还要选择“民族”,“所属国家和地区”,并填写个人的电子邮箱地址,政治面貌。

页面中已有“姓名”,“有效身份证件类型”,“身份证号”等填写项,系统根据注册时的身份证号获取到了用户的出生日期(注册时选择身份证的会获取到,如果选择其他证件类型,将无法获取到这些信息,需要个人填写),因此输入框中已有一部分信息。其他必填项可根据个人实际情况进行更改(身份证件号码以及姓名是无法更改的),填写完成后点击页面下方的“保存进入下一步”按钮,即可跳转至下一项信息页面。“基本信息”采集页面如图 1.3 所示。

1.2 学历信息

用户填写完“基本信息”后,点击“保存进入下一步”按钮,即可跳转至“学历信息”页面,页面的第一行是选择“是否在校”,若选择“是”,则出现图 1.4 的页面。

当“是否在校”选择“否”时,出现图 1.6 的页面。

用户无论在“是否在校”栏中选择的“是”还是“否”,都要在填写完成后点击“保存进入下一步”按钮,跳转至新页面。如果想看“基本信息”页面填写的内容,可点击“返回上一步”按钮查看。

1.3 单位信息

用户在“学历信息”页面点击“保存进入下一步”按钮后可跳转至“单位信息”页面。“单位信息”页面中,第一项为“是否在岗”,若选择“是”,出现下面图示的页面(“是”为默认选中状态),如图 1.7 所示。

用户选择“是”以后,需填写页面中带有红色“*”的栏目。在最后需要用户选择“是否从事会计工作”,若选择“否”,则出现以下页面,如图 1.8 所示。在此页面中,因未参加会计工作,所以只需要填写现所在单位的信息。

当“是否从事会计工作”栏选择的是“是”选项时,页面如下图所示,如图 1.9 所示。

当“是否在岗”栏选择“否”时,出现以下页面,如图 1.10 所示。

用户在“是否在岗”栏目选择“否”时,只需要填写户籍所在地,精确到区县即可。

如果用户在图 1.4 所示“学历信息”页面,“是否在校”选择了“是”并填写了信息点击“保存进入下一步”按钮,则“单位信息”页面则是图 1.11 所示页面,不可修改。

用户填写完毕“单位信息”页面内的信息后,都要点击“保存进入下一步”按钮,跳转至下一页面,继续完成信息采集工作。

1.4 人才信息

用户在完成“单位信息”中的信息填写后,点击“保存并进入下一步”按钮,可跳转至“人才信息”页面

当选择了“否”,则只需要选择“是否注册会计师”,“是否资产评估师”以及“是否注册税务师”这三个选项。用户填写完页面中所有带红色“*”的必填项后,可点击“保存进入下一步”继续完成个人信息采集。

1.5 职称信息

完成“人才信息”的信息采集后,点击下一步按钮,可跳转至“职称信息”页面,“职称信息”页面。

其中“专业技术资格类型”,“专业技术资格级别”以及“专业技术资格取得方式”,“专业技术资格取得时间”,“珠算等级”,“珠算证号”为必填项,根据自己实际情况选择。选择并填写完毕后,可点击“保存进入下一步”按钮,跳转至下一个页面继续信息采集。

可在“真实性承诺书”一行右侧下载“真实性承诺书”模板,点击后出现下载页面。

选择好所要上传的内容图片之后,页面如图 1.20 所示,点击“继续添加”可继续上传其他图片,点击“开始上传”,可将已选择的图片上传到数据库中。将鼠标移动到已选择的图片上时,有删除图标,点击即可删除已选择的图片。

1.7 预览确认

用户点击“相关资料上传”页面中的“预览确认”按钮,可跳转至预览确认页面,该页面显示用户之前填过的所有的信息以及上传的附件,可让用户确定自己填写的信息是否有误。确定无误后,在页面最下方有两个按钮,分别是“返回上一步”和“提交审核”。点击“返回上一步”按钮可回到“相关资料上传”页面;点击“提交审核”,则是将用户填写好的信息提交给管理后台,一旦提交,用户填写的信息将不能修改,因此一定要确认无误后再点击提交按钮。预览确认页面如图 1.22 所示。

点击“提交审核”按钮之后,等待管理员审核通过,如图 1.23 所示。

三、信息采集常见问题

1.关于会计人员信息采集重要性问题

会计人员信息采集是财政部的部署要求,是加强会计管理的一项基础性工作,会计人员务必阅读并同意本人信息真实准确的承诺,如实完整填写有关信息,以免影响将来办理专业技术资格(职称)考试、高级(正高级)会计师评审、继续教育学习、会计类培训报名、会计人才选拔、会计人员诚信档案管理等工作。

2、关于会计人员信息采集审核问题

会计人员上报的信息根据你的工作地、所在地、学校所在地的县区财政部门负责审核。

3、关于信息采集人员范围问题

在河北省行政区域内:有工作单位且从事会计工作的人员,或没有工作单位不从事会计工作但具有会计专业技术资格的人员。

所谓从事会计工作的人员主要是指:出纳;稽核;资产、负债和所有者权益(净资产)的核算;收入、费用(支出)的核算;财务成果(政府预算执行结果)的核算;财务会计报告(决算报告)编制;会计监督;会计机构内会计档案管理;其他会计工作。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)、总会计师的人员,属于会计人员。

4.关于专业技术资格填写问题

取得会计类专业技术资格的会计人员,只需填写会计类最高级别的信息,其他类别专业技术资格不需填写。没有取得会计类专业技术资格的而持有其他类别专业技术资格的在职会计人员,根据持有专业技术资格情况填写最高级别专业技术资格信息。

工作证明上自(xxxx)年 (xx)月(xx)日开始从事会计工作,自(年月)至(年月)在我单位从事(岗位/职务)工作填什么?工作证明是出具现在工作单位的证明吗,之前单位的工作证明还用开具吗?

6.关于会计人员信息调转问题

因全国会计人员跨省调转平台没有开放,目前还不能跨省调入调出会计人员以前年度继续教育等相关信息。会计人员不需要省内调转系统原有的信息,信息采集时根据工作单位所在地、在校生学籍所在地、户籍(居住)所在地,自动调转到新的所属财政会计管理机构。

7、添加专业技术资格信息一项中专业技术资格证书号或批文号指的是什么?

答:指的是管理号。

8、提交审核后还需要我做什么?

9、2018年已考取中级会计师,目前未发证,如何填写?

10、会计人数较多的单位,开具单位证明问题?

答:单位可以开具一个证明,采集人员上传自己所在页及盖章页。

11、退休后兼职会计还用采集吗?

答:需要采集。单位证明由聘用单位开。

12、退休后没有从事会计工作,还用采集吗?

不用采集。

14、珠算证书号只是写数字还是那个汉字加数字?珠算证书无有编号的怎么办?

答:汉字+数字,无编号的可以填写无。

15、专业技术资格证书上有批准日期和签发日期,填写哪个日期?

答:填写批准日期,批准日期的日填写考试当天日期。考试日期可以通过百度查询或准考证上查询。

16、临时失业的会计人员,无初级等证书,如何采集?

答:不需要采集,可以在从事会计工作后再采集。

17、我的毕业证丢了,我毕业的早,学信网上有没有我的信息,学历信息如何填写?

答:校方可出具证明,如无证明,选择无学历。

18、我是在河北考取的资格证,现在在外地上班,是否需要采集?

答:需要在工作所在地采集。

19、我是中直在石企业,采集地选省直、是石家庄?

答:省直、中直企业都选省直。

20、我是中直在唐山的企业,工作地选什么?

答:选唐山市直。

21、我是省属企业,集团在石家庄市,我们是子公司,所在地邯郸,如何采集?

答:在工作地采集,选择市直。

22、我们是建筑企业,公司所在地在石家庄,工作地不定,今天在天津施工,3个月后又到上海施工,如何采集?

答:在公司所在地采集。

23、我只有会计证,没有做会计工作,是否需要采集?

答:不需要采集。

24、有河北的中级资格证书,没有从事会计工作,在外地居住,可以在河北采集吗?

答:如果户籍是河北省的,在户籍地采集。

25、信息采集时工作单位不填写单位,影响报考中级、高级和以上级别吗?

26、信息采集时单位、学历填写了以后还可以改吗?

答:目前审核通过后无法修改,以后会开通变更个人信息。

27、继续教育问题?

答:已经参加2018年、2019年继续教育的,可以继续学习,待新系统建立后,由财政部门导入。未参加的可以等待继续教育实施细则出台。会计人员管理平台将有学习入口。

28、会计行政职务和专业技术职务问题?

答:单位实际没有聘用制度的,不需要填写专业技术职务,也不用选择聘用时间。会计行政职务指的是你在单位的职务,专业技术职务指的是你考取的资格证级别对应的职务,例如初级对应的是助理会计师,中级对应的是会计师。

专业技术职务

目前大多数企业不实行聘用制度, 如没有聘用,专业技术职务选无。

29、在河北参加了信息采集,就在河北参加继续教育吗?

对,继续教育也采用属地原则。

30、注册会计师的问题

注册会计师如果从事会计工作,需要采集,如果没有专业级技术资格,专业技术资格级别选择无,*会计行政职务和*专业技术职务都选无。

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